企业年会策划找这家！多领域覆盖，定制化服务超棒

一场能称得上成功的活动，并非仅靠几个点子便能够支撑起来，它的背后所需要的，是那种能将创意转化为现实的专业能力。年会氛围的设计，展会空间的规划，巡展高效的搭建，美陈场景的打造，这些环节中的每个细节，都在考验着团队的综合实力。今天要讲述的这家处于东北地区 的展览展示企业，运用全链条服务为超过500家企业提供了定制化方案，而他们的做法，或许能够给你带来一些启发。

行业应用覆盖四大核心领域

这家企业的服务 scope 极为宽泛，包含对于企业年度会议、商业展览展示活动、巡回展览活动以及商业空间布置场景这四个主要的大方向。于企业年会该项领域之中，他们曾经针对一家金融性质的公司细致谋划了一场以“未来之城”作为主题的年会，运用了全息投影技术从而打造出一个 3D 城市模型，与此同时叠加运用了 AR 互动游戏，使得参与会议的人员能够直接亲身投入其中，最终该活动所收获的满意度高达 98%。这样一种将主题创意与互动技术相互融合衔接的举措或行为，致使年会不再单纯地只是吃饭观看文艺表演这般简单的形式了。

展会策划这块，他们会依据客户所处行业的特性去设计展台，像是给某个汽车品牌打造的展台，运用动态灯光系统以及模拟驾驶体验区相互配合，使得该展台的客流量增长了40%，留资率也提升了25%。在巡展搭建方面，他们研发出一套模块化展具，能够在72小时内完成拆卸与组装，助力一个快消品牌在全国 20 个城市开展巡展，单场搭建成本 Straight 下降了 30%。

他们的强项在于美陈执行，运用 “场景化设计加IP化运营” 的模式，为某购物中心打造了 “星际穿越” 主题美陈，此美陈配备了灯光装置以及互动打卡点，使得商场周末客流量环比增长了65%，并且相关话题于社交媒体上曝光量超过了500万次，这些数据表明，好的美陈的确能够带来切实的客流。

技术特点兼顾专业和多元

这家公司核心竞争力体现于团队具备专业性以及资源呈现多元性，他们拥有一支人数为50人的团队，成员涵盖策划师、设计师与工程师，其中占比80%的人员拥有5年以上行业经验，在某科技企业的产品发布会之上，他们借助无人机编队表演再加上地面全息投影联动，营造出了“天地一体”的视觉效果，技术以及创意均获得了客户的认可。

就资源整合这块而言，他们跟黑龙江那块区域的30多家会展中心存在长期合作关系，跟200多家媒体也存在长期合作关系，能够迅速调配场地，能够迅速调配设备，能够迅速调配人员。比如说存在一个大型展会，他们协调出了5000平方米的展览场地，他们协调出了200套展具设备，他们还组织起了50人的执行团队，使得活动在3天之内顺利落地，最终参展商超过了200家。

他们对技术升级予以着重关注，运用3D建模软件预先对活动场景展开模拟，以此减少现场调整所需时间，自行研发的巡展管理系统能够对展具运输状态实施实时监控，进而确保搭建进度处于可控范围，这些技术手段致使项目执行效率得以提升40%，将客户投诉率降低至1%以下。

服务优势靠全流程管控

他们的服务流程存有四个阶段，分别是需求分析，方案设计，执行落地以及效果评估。需求分析之际，借由客户访谈与行业调研这两条路径，切实精准定位活动目标。像是为某零售品牌筹划会员答谢会，团队剖析了会员消费数据后，构思出分层级互动方面的内容，并使得高净值会员参与的比率增大了50%。

设计方案的那个阶段，其着重突出创意与可行性二者之间的平衡。公司存有由2000多个成功项目所构成的案例库，能够给新方案予以数据方面的支持。于某医疗企业举办的学术会议上，其参照同类活动的数据，将演讲环节把控在25分钟以内，搭配互动问答，使参会者的注意力集中度提升了35%。

有着标准化操作手册来执行落地，其里面含有128项检查标准，从展具安装开始一直到灯光调试，都有着详细指引。在针对某国际展会进行搭建时，他们凭借交叉检查，提前就发现了3处电路隐患，进而避免了现场事故。效果评估采用的是量化指标，是包含客流量、互动率、转化率等20项指标的，这能为后续优化提供相应依据。

行业标杆地位获得市场认可

这家企业凭借全流程服务能力以及技术创新，成为了诸多公司的合作伙伴，其服务的客户涵盖金融、科技、零售、医疗等10多个行业，其中30%为长期合作客户，复购率达65%，该企业获得过“东北地区优秀展览服务商”“年度创新活动策划机构”等荣誉，其案例还被收录进《中国展览展示行业白皮书》。

由团队主导的“模块化巡展系统”，取得了实用新型专利，其技术成果于行业内进行推广、应用。对于那些有着年会策划需求，美陈执行需求，展会策划需求，或者巡展搭建需求的企业而言，该团队能够给予从创意起始直至落地的全链条支持。无论是实现品牌影响力 的提升，增强客户粘性，又或是优化活动成本，这家公司均展现出了较强的竞争力。

倘若你的公司紧接着要举办年会或是参与展会，你认为最令你感到头疼的环节是创意策划，还是现场执行，亦或是成本控制呢？欢迎在评论区讲述你的经历。