企业公文写作培训：各类公文起草方法及分类介绍

成功撰写出一篇公文，常常相较于你去制作一个美观的PPT而言，更能够彰显出你的职场价值所在。就在今日，我们不去谈论那些空洞宽泛的理论内容，而是直接着手剖析请示、报告、通知、计划、总结、会议纪要以及函这七种最为常见的公文的起草技巧，还有实战要点，以此助力你攻克那些令你感到头疼不已的写作任务。

请示的关键是讲清“三个请求”

写请示首先要解决“我们请求该怎样做”的问题

当处于下级期望上级针对具体工作予以指示这一情形时，会用到这样的写法。在如要将事情的前因后果、政策依据以及所面临的困惑清晰表述出来。像是公司打算去拓展新业务却遭遇政策盲区这种状况，向其上级主管部门请示具体的操作路径，而不是直接去告知结果。

还要明确“请求批准我们这样做”的意图

要是你已然具备了完备的方案，仅需上级点头予以认可之际，就得着重阐述方案的可行性与必要性。把“为何必须得这般去做”以及“做了之后所能获取的益处”阐释透彻。举例来说，若申请一笔预算，就要将预算的用途、预估的产出以及无法施行的后果都陈列出来，以使领导瞧见你周全的考量。

更要厘清“我们请求有关单位这样做”的边界

这种请示一般是用于协调处于平级关系的部门，或者是协调那些彼此之间不存在隶属关系的部门。你得清晰说明请求对方予以配合的具体事项，还要阐明相关的法律政策依据，以及对方能够从中获取的受益点。语气务必要保持诚恳，给出的理由必须充分，要把“这属于大家共同的事情”这样的逻辑讲明白，而不是那种“我是在哀求你帮我办事”样的表述，如此才能够得到对方的支持。

报告的起草要突出“干货”和“反馈”

报告是用来向上级汇报工作、反映情况的

开头需对一段时期工作情形作出概括性阐释，以使审阅者能够一眼明了，它并非流水账，而是你工作的“成绩单”和“诊断书”，接着依据时间先后顺序或者工作逻辑，概述内容以及完成状况，务必注意不要罗列过量琐碎细小的事例，要挑选重点、讲述关键。

实事求是并节俭篇幅是报告的基本要求

书写报告时，最忌讳的便是只报喜而隐瞒忧虑，成绩必须充分阐述，问题同样需要精准点明。与此同时，务必牢记，报告之中绝对不可以夹杂请示之类的事项，比如说在汇报的末尾写上“请领导批示”，此种做法是错误的。倘若确实存在事情需要上级处理解决，那就应当另外撰写请示，这可是公文写作所遵循的铁定规则。

通知的起草要把握类型和细节

事务性通知是日常工作中最常用的类型

就好比会议通知，在写法方面能够灵活予以处理。针对小规模、临时性的内部会议，采用篇段合一式，将时间、地点、参加人写清楚就行。而对于规格较高、人数较多的重要会议，就得采用分层表达式，在导语部分把会议目的和根据说明白，在主体部分将时间、地点、内容、联系方式以及注意事项分项一一列清楚。

把握不同通知的特点能让你事半功倍

存在除事务性通知之外的指示性通知、规定性通知、批转性通知等各类通知，写指示性通知需具备指导意义，切不可含糊其辞，写规定性通知要界限清晰，利于执行，写任免性通知要准确无误，涉及人员姓名、职务、任免时间不能有一字差错，明确分类才能选对格式。

怎样编写计划才有执行力

计划的主体内容需要选择合适的表述方式

开列式适宜大型综合类计划，该计划会把工作事宜逐个罗列出来，再分项目撰写，其结构明晰，展开式是以中心工作为核心，将具体目标、举措、要求以及实施步骤依照顺序逐一铺展，它适合单项重点工作，阶段式是按照工作阶段进行编写，适用于那些具有显著阶段性特征的项目，好像季度营销计划这样的。

图表式能让复杂的计划一目了然

如果计划关联大量数据以及时间节点的情形下，能够把内容整理绘制成图表，要么当作附件，要么在正文里逐个填写。如此这般进行操作，不但具备直观性，而且有利于后续对照核查。不管选用何种方式，计划的目标务必具体，措施必须能够实际施行，不然的话就成了空谈。

怎样起草总结才能避免流水账

总结是对以往工作的回顾与反思

它并非单纯地依次罗列所做之事，是要从中提取出“情况—成绩—经验—问题—意见”。前言部分需对基本情况予以提炼概括，还要说明背景、时间以及工作相关事项。主体的内容大多运用叙述与议论相结合的方式既要阐述事实又要摆明道理，将成功的经验找寻出来，把失败的教训挖掘出来。

经验式写法最能发挥总结的指导作用

要避免那种只为总结而进行的总结行为，可试着简略书写工作内容，着重讲述工作经验。像分阶段来做总结，留意各阶段不一样的特点，着重阐述从上一阶段到下一阶段自己领悟到了什么。如此这般的总结才具备价值，才能够为他人以及未来工作提供借鉴，而非记成一笔糊涂账。

编写会议纪要的要领在于“还原决定”

会议纪要具有决议性和备查性的特点

依据会议的性质，纪要能够划分成决议性的、部署性的、学术性的等等，不管是哪一种类别，它的核心要点皆是对会议的主要精神以及决定事项予以介绍，开头能够运用概述或者分项式，去介绍会议所研讨的主要问题、所形成的统一意见以及最终的拍板决定。

概述式或分项式写法决定了执行效率

简略概括的形式适宜于务虚性质的会议或者探讨交流的会议，能够借助文字把会议所达成的成效以及蕴含的精神予以呈现，而逐项罗列的形式则更契合像生产经营协调会这类注重实际操作的会议，它用条款的样式梗概性地阐述决定了的事项，使之责任承担者以及时间坐标清晰明确。采用这般写法，人们在会后才有望对照相关内容实施检查作业，会议纪要才能够切实地真正落地生效，而非仅仅是放置于柜子里被束之高阁。

函的写作要讲究“平行沟通”的艺术

函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题的常用文种

它尽管不像请示那般严肃庄重，然而同样是需要予以规范的。寄发函件的时候，务必要将商洽的相关事情、询问的各类问题书写清晰，所阐述的理由应当足够充分，语气方面需保持平和状态。而回复信函当中要有针对性，针对寄送来的信函所提出的问题逐个予以答复，所处的姿态应当十分明确，绝对不可以模棱两可模糊不清，这是彰显单位专业性的关键重要细节。

行了，七种公文的起草要点都已给你拆分完毕哩。回忆一下你近来所写的公文，是不是也是存在了上述提及的“流水账”或“夹带请示”的状况、情形？你在撰写哪一类公文时感触最为头疼？欢迎之际在评论区留下你的话术、言语，咱们一块儿进行交流、沟通互动一番，可要记得点赞并且分享给同样有着需求的同事。